מדפסת.קום. מדפסות שחור לבן · מדפסות צבעוניות · מדפסות משולבות.

מַדפסת היא אמצעי פלט שהנו חלק מן הציוד ההקפי עבור המחשב. מדפסת מפיקה פלט מסוג עותק קשיח על גבי סוגים שונים של מדיה, כגון : נייר, שקפים, מדבקה ועוד.

ישנם סוגים שונים של מדפסות אשר נבדלים זה מזה בסוג הטכנולוגיה המשמשת עבור יצירת ההדפסה. הטכנולוגיות העיקריות והנפוצות ביותר הן לייזר והזרקת דיו. כאשר מדפסות לייזר נפוצות יותר בשימוש משרדי ואילו מדפסות הזרקת דיו נפוצות יותר בשימוש ביתי.

בעשור החולף, הולך ופוחת הצורך בשימוש עם עותקים מודפסים. זאת משום הקלות והזמינות של שירותים דיגיטליים כמו : דואר אלקטרוני, יישומי מסרים מיידיים ובעיקר בשל המעבר לשימוש בקבצים מסוג PDF המאפשר ליצור, להעביר ולהציג קבצים בפורמט אחיד, באמצעות תוכנה חופשית.

היו שהספידו את המדפסת, כבר לפני כשני עשורים, ולמרות זאת מדפסות עדיין ממשיכות לשמש משרדים וארגונים עבור הפקה של מסמכים קשיחים. למרות נסיונות רבים לבטל את הצורך או להפחית את השימוש בנייר, מדפסות ממשיכות לקחת חלק חשוב בעבודת המשרד ולכן גם בימינו, מדפסת הינה חלק מן הציוד הנדרש עבור עבודה משרדית יומיומית.

לצד ההתפתחויות הטכנולוגיות, מדפסות עברו אבולוציה והתאמה לסביבת העבודה הדיגיטלית והן מקבלות מעת לעת פונקציות חדשות ושיפורים אשר נועדו לשמור על עדכנות ורלוונטיות עבור הצרכים המשתנים של משרדים וארגונים.

רוב המדפסות בנות ימינו כבר לא משמשות רק עבור הדפסה, והן משלבות תפקודים עבור העתקה וסריקה של מסמכי מקור, וחלקן משמשות גם עבור קבלה ושיגור של הודעות פקס.

מדפסות בנות ימינו, עשויות לכלול יישומים מוטמעים להדפסת מסמכים מקודדים עבור צרכי סריקת ארכיב, הדפסת המחאות ועוד יישומים מותאמים לצרכי המשתמשים.

מדפסות עברו התאמה גם לעידן ההתקנים הניידים, כך ישנן מדפסות אשר תומכות באפשרות להדפיס ישירות מהתקנים ניידים, זאת באמצעות מגוון חיבורים אלחוטיים כמו WiFi, BlueThooth וללא צורך בהתקנה של מנהל התקן. ישנן מדפסות אשר תומכות בהדפסה גם מחוץ לטווח החיבור האלחוטי, מה שמאפשר לסוכנים ניידים להדפיס מסמכים, כמו הזמנות, גם כאשר הם אינם נמצאים במשרד.

בניגוד לתחזיות, מדפסות הפכו נפוצות יותר ויותר במהלך השנים האחרונות. בעיקר בשל הוזלת טכנולוגיות ועלויות ייצור, אשר הובילו לכך שהן זמינות יותר עבור משתמשים חדשים.

ירידת מחירי המדפסות לצד תחרות עזה והורדת שולי מרווח הרווח, הובילה את היצרניות למעבר אל מודל עסקי המוכר בשם Razor and Blade. זהו מודל עסקי המבוסס על מכירת שני מוצרים אשר תלויים זה בזה, כאשר אחד מן המוצרים הוא מתכלה (ובמקרה זה דיו או טונר) אשר מכירתו נועדה להניב רווח. זאת בדומה לידית סכין הגילוח אשר נמכרת בזול ואילו הלהבים נמכרים בנפרד במחיר יקר.

מכאן, שרכישת מדפסת זולה, תהיה לרוב יותר יקרה לאחזקה לעומת מדפסת יקרה יותר.

ואם שאלתם את עצמכם כיצד זה, מדפסות עדיין כל כך חשובות עבור זרימת העבודה היומיומית של סביבת העבודה המשרדית? תוכלו למצוא את התשובה לכך גם בתימוכין של מחקר מדעי :

מחקרים נויירו מדעיים מראים באופן חד משמעי כי, מידע מודפס על גבי נייר, דורש פחות מאמץ קוגניטיבי מצד הקוראים. נוסף על כך, נמצא כי קריאה של מידע אשר הודפס על גבי נייר, מובן בצורה ברורה יותר מאשר קריאה של אותו חומר אשר מוצג על גבי מסכים דיגיטליים, וכן כי מידע מודפס נקלט ונשמר היטב בזיכרון האנושי, זאת לעומת תוכן אשר מוצג באופן דיגיטלי. מחקר זה, תומך במחקר קודם שנערך בשנת 2009 ואשר בחן את הבנת התוכן של עותקים קשיחים לעומת עותקים דיגיטליים.

אז למרות תחזיות בנות כעשרים שנים אודות העלמותן הצפויה, מדפסות עדיין קיימות והן רלוונטיות מתמיד ובפרט עבור שימוש משרדי.

מכונת צילום, כשמה, נועדה לשמש עבור העתקה של מסמכי מקור. מכונת צילום מפיקה העתק יחיד או מספר העתקים של מסמך המקור, זאת על פי הכמות המבוקשת אשר קובע המשתמש מראש. מכונת צילום, בדומה למדפסת, יכולה ליצור עותקים על גבי סוגי מדיה שונים.

בתחילה, יכולת ההעתקה של מכונת צילום התבססה על סט מראות אשר היה מקרין את דימות מסמך המקור, ישירות אל יחידת התוף. מכונות צילום בנות ימינו, מעבירות את דימות מסמך המקור באמצעות יחידת סריקה דיגיטלית אשר ממירה אותו לקובץ דיגיטלי שמעובד ומודפס בכמות המבוקשת. לפיכך, ניתן לומר כי מכונות צילום בנות ימינו, דומות באופן פעולתן למדפסות רב תכליתיות אשר כוללות תפקוד עבור העתקה של מסמכי מקור.

כיום, כמעט ולא קיימות מכונות צילום שהן מכונות צילום בלבד, למעט מכונות שכפול. לכן, כאשר אומרים כיום מכונת צילום, הכוונה במשתמע הינה אל מדפסת משולבת אשר בין תפקודיה השונים כוללת יכולת העתקה של מסמכים.

בתחילה, מכונות צילום, התבססו על טכנולוגית לייזר בלבד. לעומת זאת, מכונות צילום בנות ימינו פועלות באמצעות טכנולוגיות שונות, כגון : לייזר, Led, הזרקת דיו.

ראוי לציין כי המצאתה של מכונת הצילום היוותה את הבסיס להמצאתה של מדפסת הלייזר, שהרי מכונת הצילום הראשונה פעלה בטכנולוגית לייזר.

מדפסת חד תפקודית (Single Function Printer) הינה מדפסת רגילה אשר משמשת עבור הדפסה בלבד. מדפסת חד תפקודית עשויה להיות מדפסת שחור לבן או מדפסת צבעונית. מדפסות חד תפקודיות עשויות לפעול על בסיס טכנולוגיות שונות, דוגמת : הזרקת דיו, לייזר, Led ועוד.

מדפסת משולבת (Multi Function Printer) הינה מדפסת אשר בנוסף ליכולות ההדפסה, משלבת תפקודים נוספים עבור העתקה וסריקה של מסמכים. מדפסות משולבות עשויות לתפקד גם כמכשיר פקס. מדפסות משולבות עשויות לפעול בטכנולוגיות שונות ולהדפיס בשחור וגם בצבע.

מדפסות הזרקת דיו אלו הן המדפסות הנפוצות ביותר בשימוש ביתי או משרד ביתי. זאת לרוב בשל היותן זולות יותר מאשר מדפסות לייזר וכן בשל כך שרובן ככולן מאפשרות הדפסה בצבע. הטכנולוגיה של מדפסת הזרקת דיו מבוססת על ראש הדפסה שבו מערך חרירים, ממנו מותזות טיפות של נוזל דיו אשר יוצרות את ההדפסה.

מדפסות לייזר הינן המדפסות הנפוצות ביותר עבור שימוש משרדי. ישנן מדפסות לייזר שחור לבן להדפסה בשחור בלבד וישנן מדפסות לייזר צבעוניות אשר מדפיסות בצבע. הטכנולוגיה של מדפסת לייזר מיושמת באמצעות העברה אלקטרוסטטית של אבקת טונר המועברת אל הנייר על ידי דימות שנוצר באמצעות קרן לייזר.

מדפסות לד פועלות בטכנולוגיה שאינה נפוצה במיוחד. ישנן מדפסות לד שחור לבן המשמשות להדפסה בשחור בלבד ומדפסות לד צבעוניות המדפיסות בצבע. הטכנולוגיה של מדפסות לד, דומה לטכנולוגית הלייזר ומתבססת על העברה אלקטרוסטטית של אבקת טונר. ההבדל בינהן הינו השימוש במערך נוריות Led במקום לייזר.

מדפסת רשת היא מדפסת אשר מאובזרת עם ממשק קישורית רשת קווית או אלחוטית. חיבור של המדפסת לרשת מעניק חיבור יציב, ועוד יתרונות רבים כמו יכולות ניהול, הגדרה ושיתוף של המדפסת בין משתמשי הרשת. ומספק קצבים גבוהים של תעבורת נתונים המקצרים את תור ההדפסה.

מדפסת אלחוטית הינה למעשה מדפסת רשת אשר מאובזרת עם ממשק קישורית לרשת אלחוטית. חיבור של המדפסת לרשת אלחוטית מקנה את אותם היתרונות של מדפסת רשת, זאת לצד גמישות המאפשרת למקמה בכל מקום בו היא נדרשת. ויכולת להדפיס מהתקנים ניידים בחיבור ישיר.

מדפסות שחור לבן הינן המדפסות הנפוצות ביותר והן נמצאות בעיקר בשימוש משרדי עבור הדפסה של מסמכים יום יומיים. לרוב אלו הן מדפסות לייזר. יתרונן הגדול הנו אמינותן ועלות התפעול הנמוכה.

אלו מדפסות רב תכליתיות אשר מדפיסות בשחור בלבד ומתפקדות גם עבור העתקת מסמכים בשחור בלבד וסריקה של מסמכים בצבע. חלקן עשויות לתפקד גם כמכשיר לשיגור וקבלה של הודעות פקס.

מדפסות צבעוניות עשויות לפעול בטכנולוגיות שונות. אלו משמשות בעיקר עבור הדפסה של תמונות, מצגות, מסמכים פרסומיים. חסרונן העיקרי הינו שעלות אחזקתן יקרה בהשוואה אל מדפסות שחור לבן.

אלו מדפסות רב תכליתיות אשר מדפיסות בצבע ומשלבות תפקוד גם עבור העתקת מסמכים בצבע וסריקה של מסמכים בצבע. חלקן עשויות לתפקד גם כמכשיר עבור שיגור וקבלה של הודעות פקס.

מדפסת ביתית משתייכת לסגמנט רף הכניסה של מדפסות הפועלות בטכנולוגיות שונות. בדרך כלל אלו הן מדפסות הזרקת דיו, הנמכרות במחיר מאוד נמוך ומאידך עלויות מחסניות הדיו עבורן יקרה מאוד.

מדפסות משרדיות אלו מדפסות מסגמנט רף הביניים ועד לקצה, של מדפסות בטכנולוגיות שונות. לרוב אלו מדפסות לייזר, שמחירן גבוה ומאידך עלות אחזקתן זולה בהשוואה אל מדפסות ביתיות.

מדפסות פוטו אלו מדפסות אשר מיועדות בעיקר לשימוש מקצועי. מדפסות פוטו עושות שימוש ביותר מארבעה צבעים. בדרך כלל אלו מדפסות בטכנולוגית הזרקת דיו שעלותן ואחזקתן היא יקרה מאוד.

מדפסות ניידות הן קטנות מימדים ומשמשות להדפסה מחוץ לכותלי המשרד. מדפסות ניידות מאובזרות עם ספק כח עבור מקור מתח נמוך ולרוב מאובזרות בסוללה נטענת עבור שימוש ללא חיבור לחשמל.